個人情報保護方針
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個人情報保護方針

アクティブ株式会社(以下、当社という)は、情報処理サービス事業者として、個人情報の重要性を認識し、適切な取り扱い及び保護に努めます。

  1. 当社は、個人情報の利用及び提供に関し、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、「目的外利用」という。）を行いません。また目的外利用をしない為の措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、滅失、き損改ざんおよび、漏えいなどのトラブルを予防ならびに是正するため、技術面及び組織面において合理的な安全対策を実施いたします。
  3. 当社は、個人情報の取り扱いにおいて個人情報の保護に関する法令およびその他の関連諸法令、諸条例、各種ガイドライン等を遵守いたします。
  4. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善・向上に努めます。
  5. 当社は、本人からの個人情報保護方針に関するご質問や苦情及びご相談のお問い合わせは以下窓口にて受け付けております。

    アクティブ株式会社　個人情報苦情相談受付担当
    〒064-0808
    札幌市中央区南8条西4丁目422番地5　グランドパークビル4階
    TEL: 011-520-6388 平日9:00～18:00 (但し、当社の休業日を除く)
    FAX: 011-520-6389
    E-mail:
  6. 社名、住所、代表者及び管理者氏名

    札幌市中央区南8条西4丁目422番地5　グランドパークビル4階
    アクティブ株式会社　代表取締役　林　芳弘
    個人情報保護管理者　林　芳弘

    制定日　2008年01月01日
    改定日　2023年11月01日

個人情報の取扱いに関して

1. 個人情報の利用目的

個人情報の種類と具体例 利用目的
(1)お客様に関する個人情報
■ 契約の履行のためにご提供頂くお客様の情報		 ● お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求のため
● 保守、サポートの提供のため等の利用目的の範囲内で利用致します。
(2)取引先様に関する個人情報
■ 取引先担当者様の氏名、電話番号、メールアドレス等 		● 取引先様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求のため等の利用目的の範囲内で利用します。
(3)同業他社より入手した個人情報、協力会社社員情報
■ 技術者経歴書・スキル表等		 ● 情報サービス実現のための技術者の確保のため
● 協力会社等との契約締結および履行確認のため
● 協力会社等社員に対する作業指示及び作業管理、就業管理のため
● 協力会社等の技術者の保有スキルを確認するため
● 建物等のセキュリティ管理実施のため
● 機密情報等の保護対策に利用するため等の利用目的の範囲内で利用します。
(4)当社採用活動における入社希望者の個人情報
■ 履歴書
■ 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等 		● 連絡、情報の提供および採用選考等の利用目的の範囲内で利用します。
(5)社員管理のために入手した役員および社員の個人情報
■ 履歴書、健康診断書　等 		● 社員管理で利用します。


2. 保有個人データ、第三者提供記録等の開示等について

当社が保有する「保有個人データ又は、第三者提供記録」をご本人又はその代理人による開示等を希望される場合は、お問合せください。

3. 保有個人データの取扱いに関する苦情・問合せ窓口

〒064-0808 札幌市中央区南8条西4丁目422番地5　グランドパークビル4階
アクティブ株式会社　個人情報苦情相談受付担当
TEL: 011-520-6388　平日9:00～18:00 (但し、当社の休業日を除く)
FAX: 011-520-6389
E-mail:

4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、保有個人データの安全管理のため、施錠管理・保有個人データの暗号化、バックアップ体制を整えています。

5. 認定個人情報団体の名称及び苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL: 03-5860-7565／0120-700-779

6. 社名、住所、代表者及び管理者氏名

札幌市中央区南8条西4丁目422番地5　グランドパークビル4階
アクティブ株式会社　代表取締役　林　芳弘
個人情報保護管理者　林　芳弘